一、基本资料 岗位名称 直接上级 定员标准 二、岗位职责 (一)概述 全面负责公司的行政管理、安全管理、企划等,通过制度的贯彻执行、流程的优化、保证对公司各层级进行监督检查和提供后台服务,保障公司各项经营指标的全面落实和完成。 (二)、岗位职责及工作要求 岗位职责 1、公司整体行政管理. 2、公司信息管理. 3、公司安全管理. 4、企业形象管理. 5、组织、协调和安排公司重大活动 6、负责公司总部的印鉴的保管和使用工作。 7、后勤管理职能 8、领导安排的其他工作 工作内容 1、通过制度建设、流程规范,制度的严格执行,整体控制、分别指导落实行政功能,保障公司整体运行和谐有效。 2、负责以建立健全企业信息管理平台,加大品牌宣传力度,扩大客户交流渠道,提高企业经营管理效率,提升企业服务质量,提高企业效益。 3、负责建立安全责任制,明确各层级经营活动的安全责任人,提高安全防范意识,加大培训、检查覆盖面。 4、负责建立和维护企划体系,多渠道、多视角、多层级的品牌宣传措施,培育和提升全员品牌意识,规范企业的管理行为,提升员工的职业素养。 5、组织公司内部的月度、年度会议; 6、安排公司为提高员工积极性组织的各种活动; 7、公司印鉴使用管理制度的制定和修改完善、负责印鉴使用的规范; 8、负责后勤管理制度的制定和修改完善、管控车辆的使用规范、负责管控办公环境的优化工作、后勤费用的控制和管理工作; 9、及时、有效的完成领导安排的其他工作. 行政经理 行政中心总监 1 层 级 直接下级 分析日期 经理 行政各部门 2017.6。3 三、任职资格 学历/专业 工作经验 本科及以上/企业管理、工商管理、行政管理等相关专业 工作经验:5年以上 行业经验:具有大型企业、房地产工作经验优先 同等职务经验:3年以上 专业(同岗位)经验:3年以上行政、人力资源管理岗位经验 1。具有优秀的领导力、决策力; 2、有很强的计划性、执行力; 3、团队建设、培养下属的能力; 4、具备较强的学习能力; 5、抗压力强; 6、具有激励、沟通、协调和团队领导能力. 知识要求 管理知识: 1、熟悉企业管理知识; 2、了解相关的法律知识; 3、了解七项管理法(战略、人力资源、财务、审计、行政相关知识)。 能力要求 素质要求 1、忠诚度高、全局意识强; 2、良好的敬业精神和职业道德操守; 3、具备较强的团队合作精神; 4、诚信. 四、考核 绩效考核 1、行政工作计划完成率 2、行政监督检查完成率 3、体系建设完成率 4、预算控制偏差率 5、办公成本控制率 6、企业文化建设完成率 7、后勤保障完成率 8、外联工作达成率 9、其他安排事项 晋升渠道 1、 行政副总等 2、也可根据实际能力调至其他管理岗位 五、福利与资源配置标准 详见公司《人事制度(定稿)》 六、其他 岗位责任人签字 直接上级签字 运营管理中心审核签字
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