会议筹备审核表

项目 1． 活动主题 2． 活动规模 3． 预算 4． 招待对象的层次 5． 总人数（查邀请回函） 6． 活动日期和及时间 （查是否与其他同业的活动冲突） 7． 活动天数 8． 筹备单位 9． 活动负责人 10． 活动作业明细分工表 11． 会场预定 主会场 分会场 洽谈室 展示室 来宾休息室 工作人员休息室 演艺人员休息室 12． 制作来宾名册 姓名、地址、公司、电话、职务 13．邀请函 信封 邀请卡 回函明信片 停车场 指引地图 餐券订制张数（ADD20%） 信封书写、投递日期（前三周） 14．纪念品 纪念品的选定 包装 外包装书写 审核 项目 礼品提款 蝴蝶结（装饰礼品包装、定制数量要多出20%） 15．交通工具 飞机 面包车 轿车 16．酬谢费 17．会场布置 主席台 会标 灯光 音响效果、录音 座次 台下座位 紧急疏散方案 茶水、饮料供应 18．宴会的形式 餐桌入座式 半入座式自助 鸡尾酒式自助 立食式鸡尾酒 19．料理样式 20．雕冰（原/彩色） 21．饮料 国产白酒 鸡尾酒 啤酒（瓶/扎） 饮料类 22．香烟 23．菜单的印制 24．花饰方面 花篮 桌上花饰 雕冰花饰 胸花 赠用花束 典礼台花饰 载挂花饰 蜡烛 审核 项目 25．园景制作 西式园景 东方园景 租借盆景 观叶盆景 观花盆景 茶几 遮阳伞 26．看板、标示板类 大门看板 方向表示 专用停车场示牌 展示商品说明标牌 社徽、商标看板 27．拍照摄影 纪念照片 快照 28．选择桌子（圆桌或方桌） 29．座位顺序 桌面标示卡 桌面标示卡的书写 30．胸卡、铭牌 颜色、大小、种类的选定 公司名称、职务、姓名 31．女服务员着装 西服 旗袍或其他民族服装 32．新闻媒体 文字记者 新闻稿 摄影记者 录象记者及电源设备 33．资料的收发 34．住宿安排 安排来宾的住宿（单人、套间、双人间） 上级领导的住宿 预定房间 妥善分配房间 35．特设转用柜台

审核 项目 36．支付的负担范围（住宿、 餐费、取用冰箱内食物的费用、电话费… 37．安排用餐 住宿者的用餐事宜、 来宾、司机的用餐 服务人员的用餐 38．演员、乐队的用餐活动行程 司仪开场白 主持人致辞 来宾致辞 宣读贺电 致谢辞 活动行程表 播放背景音乐 放映宣传影片、幻灯片 39.服务柜台的工作 来宾出、缺席确认 发放胸卡 发放活动行程表 引导来宾到休息室 发放座位牌 发放纪念品 设置临时电话 来宾签定簿 40. 表演节目的总预算 本单元的活动安排、节目策划及演出 41．新的工厂、公司落成庆祝 喜宴 节目执导 节目主持人 舞台灯光 舞台装备 停车场 收付柜台 向导、招待、解说人员 活动行程表 指引标示 审核 项目 说明标示牌 茶水、点心 工厂、公司落成说明 接待记者、采访人员 接送交通工具 联系有关官方机构 电气能源 冷、暖设备 桌椅 餐巾 照明设备 音响设备 游戏节目 纪念品 会场布置 饮料 服务人员 审核 项目 42．展示会 会场布置 演出计划 展示、装饰计划 邀请函、DM制作 游戏节目 选顶搬运公司 迁入计划（当天或前一天） 装修设计计划（当天或前一天） 展示商品 展示器具 电气工程、安装工程 制服 解说体系 海报 解说员 说明标示牌 实地表演 迁出计划（当天或次日） 茶水、点心 用餐问题 洽谈室 接待记者、采访人员 43．支付旅馆费用 支付的日期 汇款、提前收款、当天支付现金 出纳员

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